- Szczegóły
-
Nadrzędna kategoria: Podatki
-
Kategoria: Podatki pośrednie VAT
-
Utworzono: środa, 28, styczeń 2009 18:48
-
Opublikowano: środa, 28, styczeń 2009 18:39
-
Joanna Barczak
-
Odsłony: 3756
Zasady wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej zostały wprowadzone rozporządzeniem Ministra Finansów z 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur.
Rozporządzenie to nie posiada jednak szczegółowych regulacji odnoszących się do zawartości tych faktur. Dlatego też w zakresie danych, jakie powinna zawierać e-faktura, należy odwołać się do ustawy o VAT oraz rozporządzenia w sprawie m.in. wystawiania faktur.
Podstawowym warunkiem, który należy spełnić, decydując się na formę elektroniczną wystawiania i przesyłania faktur, jest konieczność uzyskania na to zgody każdego z kontrahentów, wobec których faktury w tej formie będą wystawiane. Fakturę elektroniczną można wystawić nie wcześniej niż od dnia następnego po dniu, w którym uzyskano zgodę nabywcy.
| Faktury mogą być wystawione i przesyłane w formie elektronicznej, jeżeli autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści będą zagwarantowane bezpiecznym podpisem elektronicznym lub poprzez wymianę danych elektronicznych (EDI) - § 4 rozporządzenia w sprawie e-faktur. |
E-faktury powinny zawierać takie same dane jak faktury wystawiane w formie papierowej. Przepisy dopuszczają jedynie możliwość rezygnacji z niektórych jej elementów (patrz postanowienie Łódzkiego Urzędu Skarbowego z 9 marca 2007 r. nr ŁUS-III-2-443/28/07/).
Gdy zdecydujesz się na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej, to również duplikaty tych faktur oraz faktury korygujące powinny być wystawiane w tej samej formie.
W drodze wyjątku ustawodawca zezwala na wystawianie faktur korygujących czy też duplikatów w formie papierowej do faktur wystawionych w formie elektronicznej jedynie w przypadku problemów formalnych lub technicznych uniemożliwiających wystawienie i przesłanie tych dokumentów w formie elektronicznej, w szczególności w przypadku cofnięcia zgody na ich wystawianie i przesyłanie.
Faktury elektroniczne archiwizuje się w formacie, w którym zostały przesłane, w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia oraz integralność treści, jak również ich czytelność przez cały okres przechowywania.
Nie należy mylić faktur wystawionych w formacie PDF i wysyłanych pocztą elektroniczną z e-fakturami. Samo wygenerowanie przez kontrahenta faktury w formacie PDF i przesłanie jej drogą e-mailową nie będzie wystarczające, by potraktować taką fakturę za prawidłowy dokument potwierdzający dokonanie transakcji, bowiem muszą zostać spełnione odpowiednie warunki. Powyższe oznacza, że faktury generowane w formacie PDF, przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej nie są e-fakturami, gdyż nie spełniają warunków wystawiania i dostarczania faktur elektronicznych.
Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Finansów z 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur - Dz. U. nr 133, poz. 1119
Podatki pośrednie - VAT 
